Wenn in einem Haus beide Leitungen bzw. in der SoHu die Hausleitung im Urlaub ist, oder wegen Krankheit nihct im Haus ist, sollten die Kollegen folgende Kontaktdaten bzw. Abläufe berücksichtigen:
Für die SoHu gilt:
Wichtige Kontakte:
Antje Lorenz Telefon: 0151/27 52 91 91, Mail: lorenz@kunst-kita.de
Strese Telefon: 040/28 57 71 81 (nach Anne oder Jonas fragen), Strese Mail: strese@kunst-kita.de
Fragen bezüglich des HVV-Tickets: hvv@kunst-kita.de
Essensbestellung Porschke: 04101/51 67 20, bestellung@porschke-menuemanufaktur.de (Kürzel Zini)
Windelbestellung Lieblingsshop Telefon: 0800/188 81 18
Aufgaben:
Einkauf und Bestellungen:
- Essensbestellung: Jeden Freitag (Alex) (stellv. Cosima / Laura oder weitere pädagogische Fachkraft)
(Siehe Leitfaden im Ordner im Büro)
- Windelbestellung etc.: nach Bedarf (Cosima) (stellv. Laura oder Antje Bescheid geben)
(Siehe Leitfaden im Ordner im Büro)
- Knäckebrot, Milch, Kaffee usw. nach Bedarf einkaufen gehen (alle)
Termine:
- Besichtigungen und Termine stehen im Kalender: nach Bedarf (Cosima) (stellv. Laura) (Wenn Cosima uns Laura fehlen, sagt der Frühdienst den Termin ab)
- Hygienebeauftragte: Pflegen des Hygieneplans, Erstellen der Listen für den Kalender (Laura)
- Wickellisten, Essenslisten etc. aktualisieren (Laura & Alex oder weitere pädagogische Fachkraft)
- Antje jeden zweiten Dienstagvormittag Termin mit Leitung (fällt aus, wenn Leitung fehlt)
- Bestellwünsche bitte ins Fach „Bestellungen“ im Büro legen mit Namen und Datum versehen
Orga und tägliche/wöchentliche to do´s:
- Kassenbons ins Leitungsfach legen, eine Notfallkasse ist im Büro im Schrank: Wenn daraus Geld entnommen wird, Zettel in die Kasse legen mit Namen, Betrag, Grund, Datum
- Mailaccount täglich checken: beantworten oder an Leitung, im Notfall an Antje weiterleiten (alle)
- Briefkasten täglich leeren & Briefe ins Fach „Leitung“ legen (alle)
- Vertragsunterlagen, Gutscheine etc. von neuen Kindern ins Fach „Leitung“ legen (alle)
- U-Heft (Vorderseite und Übersichtskarte der Untersuchungen) und Impfausweise von neuen Kindern bitte kopieren (Vorderseite + Seite der Masernimpfung) und ins Fach „Leitung“ legen (alle)
- Kalender führen: Termine eintragen, Krankheit eintragen, Überstunden eintragen, ggf. Termine von der Leitung oder erkrankten Kolleginnen absagen (alle)
Bei Krankheit:
- Bei Krankheit wie immer morgens anrufen, Krankschreibung per Mail an die Leitung. Original mitbringen, wenn man wieder gesund ist. (alle)
- Bei Krankheiten in der Kita einen Aushang an die Haustür kleben (liegen im Fach „Aushänge“) (alle)
- Bei meldepflichtigen Krankheiten Leitung (bei Abwesenheit Antje) informieren (ob meldepflichtig oder nicht, steht auf der Rückseite der Karte) (alle)
- Sollten mehrere Mitarbeiter erkrankt sein und mehr als 16 Kinder auf zwei Erwachsene (geht auch eine Erzieherin und eine Aushilfe/Praktikantin) kommen, gilt der Punkt „Personalausfall“ (alle)
- Bei Anrufen gilt der Telefonleitfaden (alle)
- Sollte ein Notfall eintreffen und die Leitung ist nicht im Haus, bitte Antje anrufen (alle)
