Wenn ungeplant, duch Krankheit oder vgl. Kollegen nicht am Arbeitsplatz erscheinen, sollten folgende Aufgaben und Abläufe bedacht und befolgt werden.
SoHu
Einspringen im Frühdienst (Telefonkette):
Aufgabe: Um 8:00 Uhr die Kita aufschließen. (Sollte der Frühdienst krank sein, ruft er/sie so früh wie möglich die nächste pädagogische Fachkraft an.)
Montag: MA1 <-> MA2 -> Leitung 1. MA4 2. MA3 3. MA5 4. MA6
Dienstag: MA1 <-> MA2-> Leitung 1. MA3 2. MA4 3. MA5 4. MA6
Mittwoch: MA1 <-> MA2-> Leitung 1. MA5 2. MA3 3. MA4 4. MA6
Donnerstag: MA1 <-> MA2 -> Leitung 1. MA4 2. Paula 3. MA3 4. MA5 5. MA6
Freitag: MA3 <-> MA2-> Leitung 1. MA7 2. MA4 3. MA5 4. MA6
Einspringen im Spätdienst:
Aufgabe: Bis 16:00/15:30 Uhr die Betreuung gewährleisten, Spätdienstaufgaben erledigen und die Kita abschließen. (Jede pädagogische Fachkraft springt wie geplant ein. Kann sie dies in Ausnahmefällen nicht tun, muss sie dies mit der Leitung absprechen.)
Montag: MA8 und MA1 fehlen = MA2 bleibt länger / MA8, MA1 und MA2 fehlen = MA3 bleibt länger / fehlen MA1, MA8, MA2, MA3 und noch eine weitere pädagogische Fachkraft = evtl. Eltern Bescheid geben, dass die Kita um 15 Uhr schließt.
Dienstag: MA1 fehlt = MA2 VB eine halbe Std. früher / MA1 und MA3 fehlen = MA2 keine VB / MA1, MA3 und MA2 fehlen = MA5 bleibt länger / fehlen MA1, MA3, MA2 und noch eine weitere pädagogische Fachkraft = evtl. Eltern Bescheid geben, dass die Kita um 15 Uhr schließt.
Mittwoch: MA3 und MA1 fehlen = MA2 bleibt länger / MA3, MA1 und MA2 fehlen = MA4 bleibt länger / fehlen MA1, MA3, MA2 und noch eine weitere pädagogische Fachkraft = evtl. Eltern Bescheid geben, dass die Kita um 15 Uhr schließt.
Donnerstag: Wenn nötig, fällt die Teamsitzung aus.
Freitag: MA8 und MA7 fehlen = MA2 bleibt länger / MA8, MA7 und MA2 fehlen = MA3 bleibt länger / fehlen MA7, MA8, MA2, MA3 und noch eine weitere pädagogische Fachkraft = evtl. Eltern Bescheid geben, dass die Kita um 15 Uhr schließt.
Generell gilt:
- Fehlen in einer Gruppe zwei pädagogische Fachkräfte um 8:30 Uhr, hilft eine pädagogische Fachkraft aus der anderen Gruppe bis 9:00 Uhr beim Annehmen der Kinder. Fehlen beide pädagogische Fachkräfte den ganzen Tag, wechselt eine pädagogische Fachkraft die Gruppe.
- VB-Zeiten fallen bei Personalnot aus und können nur in Absprache an möglichen Zeiten nachgeholt werden.
- Ist die Leitung nicht da, gilt der Punkt „Leitungsabwesenheit (Sohu)“.
- Melden sich morgens mehrere pädagogische Fachkräfte krank und die Betreuung kann nicht mehr aufrechterhalten werden, werden die Eltern benachrichtigt und gebeten, ihre Kinder Zuhause zu betreuen.
- Sollten nur noch zwei Personen in der Betreuung sein (es geht auch eine Erzieherin und eine Aushilfe/erfahrene/r Auszubildende/r), können in Ausnahmefällen bis zu 16 Kinder betreut werden. Sollte es dabei z.B. ein einzelnes Kind geben, dass dies nicht möglich machen würde, muss dieses Kind zuhause bleiben. Sollte dieser Schlüssel auch nicht mehr gegeben sein, oder jemand traut es sich überhaupt nicht zu, mit so vielen Kindern alleine zu sein, müssen Eltern ihre Kinder zuhause lassen.
- Sollte in einer Gruppe nur noch eine pädagogische Fachkraft da sein, werden die Gruppen zusammengelegt.
- Sollten morgens dennoch mehr als die obengenannten 16 Kinder auf zwei Personen kommen, werden nur die 16 Kinder angenommen und die nachfolgenden können leider nicht mehr angenommen werden.
- Sollte morgens nur noch eine pädagogische Fachkraft da sein, bleibt die Kita geschlossen und die Eltern werden informiert.
- Es gibt auch die Möglichkeit Eltern zu fragen, ob sie bei der Betreuung in der Kita unterstützen können oder Aushilfen anzurufen und zu fragen, ob sie spontan einspringen können.
- Sollte es keinen Spätdienst geben, gilt der Rotationsplan oder die Eltern müssen ihre Kinder früher abholen. Sollte es keinen Frühdienst geben, gilt ebenfalls der Rotationsplan.
Benachrichtigungswege:
- Nachrichten in der Care App
- E-Mail der Leitung an die Eltern
- Anruf per Telefon
- Aushang
Beispiel pädagogische Fachkräfte:
MA1 = Lu
MA2 = Laura
MA3 = Alex
MA4 = Francesca
MA5 = Kati
MA6 = Melli
MA7 = Paula
MA8 = Annika
